Износи одбитака, трошкова и коосигурања могу додати до пуно изгубљених долара уколико се не предузму довољни напори да се ти трошкови прикупе од пацијената. Да би максимално повећали напоре за прикупљање , медицинска канцеларија мора бити агресивна у спровођењу равнотеже чак и од малих пацијентских просјечних равнотежа.
Ево примера слова сваког извода изјаве за пацијенте са салдом мањи од $ 250.00. Ако ваш пацијент има равнотежу изнад 250 долара, покушајте да користите ове узорке .
Временски рок за изјаве о пацијенту за доспеле обавезе из прошлости
Предложени временски рок за слање изјава о пацијенту за досадашње стање биланса укључује:
- Изјава Маилер # 1: Салдо пацијентовог рачуна је један дан
- Изјава Маилер # 2: Салдо пацијентовог рачуна је 30 дана
- Изјава Маилер # 3: Биланси пацијентовог рачуна су 60 дана
Ево примера слова сваког извода изјаве за пацијенте са салдом мањи од $ 250.00.
Статемент Маилер # 1 - Оне Даи Паст Дуе
Ова изјава се шаље Дан # 1 у временску линију за изјаву пацијента.
Сампле Леттер
Свака докторска медицинска пракса
1234 Било која улица
Било који град, свака држава, 12345
Телефон # 555-555-5555
Факс # 555-555-5556
Е-маил: биллинг@анидоцтормедицалпрацтице.цом
Сајт: ввв.анидоцтормедицалпрацтице.цом
Датум
Име пацијента
Адреса Линија 1
Адреса 2
Град, држава и поштански број
Поштовани _____________,
Ово писмо подсећа да је сада на рачуну на рачуну у износу од $ ________. Прихватамо МастерЦард, ВИСА и Дисцовер.
Ако је ваша исплата већ на путу, захваљујемо и затражимо од вас да игноришете ово обавештење. Ако не, бићемо вам захвални за пријем ваше уплате што је пре могуће. Ако желите даље да разговарате о детаљима вашег налога, молимо вас да не оклевате да бисте позвали пацијента на рачуну (555) 555-5555.
С поштовањем,
Обрачунавање пацијента
Свака докторска медицинска пракса
Изјава Маилер # 2 - Преко 30 дана
Ова изјава се шаље Дан # 30 у календару изјаве за пацијента.
Сампле Леттер
Свака докторска медицинска пракса
1234 Било која улица
Било који град, свака држава, 12345
Телефон # 555-555-5555
Факс # 555-555-5556
Е-маил: биллинг@анидоцтормедицалпрацтице.цом
Сајт: ввв.анидоцтормедицалпрацтице.цом
Датум
Име пацијента
Адреса Линија 1
Адреса 2
Град, држава и поштански број
Поштовани _____________,
Ваш рачун је озбиљно прошао. Молимо вас да у року од 30 дана извршите надокнаду у целости за неизмирени износ. Прихватамо МастерЦард, ВИСА и Дисцовер.
Ако ваша уплата није примљена, ваш рачун ће бити упућен ван агенцији за наплату. Ако је ваша исплата већ на путу, захваљујемо и затражимо од вас да игноришете ово обавештење. Ако не, бићемо вам захвални за пријем ваше уплате што је пре могуће. Ако не можете извршити уплату у потпуности и желите да извршите аранжмане плаћања или желите да даље разговарате о детаљима вашег налога, молимо Вас да се обратите рачуна о пацијенту (555) 555-5555.
С поштовањем,
Обрачунавање пацијента
Свака докторска медицинска пракса
Изјава Маилер # 3 - 60 дана прошле дужине
Ова изјава се шаље Дан # 60 у временску линију изјаве за пацијента.
Сампле Леттер
Свака докторска медицинска пракса
1234 Било која улица
Било који град, свака држава, 12345
Телефон # 555-555-5555, бр> Факс # 555-555-5556
Е-маил: биллинг@анидоцтормедицалпрацтице.цом
Сајт: ввв.анидоцтормедицалпрацтице.цом
Датум
Име пацијента
Адреса Линија 1
Адреса 2
Град, држава и поштански број
Поштовани _____________,
Наши поновљени покушаји да прикупите стање на рачуну су игнорисани. Ваш рачун је упућен на вањску агенцију за сакупљање, АБЦ Цоллецтион Агенци Сервицес. Да бисте спречили негативне оцене у вашој кредитној историји, препоручујемо вам да нас одмах контактирате како бисте извршили уплату. Прихватамо МастерЦард, ВИСА и Дисцовер.
Ако је ваша исплата већ на путу, захваљујемо и затражимо од вас да игноришете ово обавештење. Ако не, бићемо вам захвални за пријем ваше уплате што је пре могуће. Ако нисте у могућности да извршите уплату у потпуности због финансијских потешкоћа, на располагању је разумни план плаћања, тако да можете испунити своју обавезу и одржати свој рачун у добром стању. Ако желите даље да разговарате о детаљима вашег налога, молимо вас да не оклевате да бисте позвали пацијента на рачуну (555) 555-5555.
С поштовањем,
Обрачунавање пацијента
Свака докторска медицинска пракса
Понуда финансијске помоћи
Као стручњаци за здравствену заштиту, сви схватамо да су неосигурани или недовољно осигурани лица потребни медицинску негу као и сви остали. Са пажљивим планирањем, ваша организација може пружити финансијску помоћ онима којима је то потребно, док штити финансијску сигурност вашег објекта.
Имплементацијом програма финансијске помоћи, ваши пацијенти ће имати могућност да имају врсту лијечења коју иначе не би могли да приуште.
Пре него што почнете да пружате финансијску помоћ, имате добро написана финансијска правила за своје запослене да се позову. Ово гарантује да сви пацијенти који се пријављују за финансијску помоћ третирају поштено и једнако.