Како можете да направите одговарајуће и ефикасно писмо за обрачун за доспеле рачуне? Ево примера слова сваког извода изјаве за пацијенте са салдијама веће од $ 250.00. Уколико ови не добију одговор, морате напредовати да истражите шта треба учинити када пацијенти одбијају да плате .
Измените ове шаблоне са специфичностима за вашу праксу и прихваћене методе плаћања.
Ако ваши пацијенти дугују мање од 250,00 долара, покушајте са овим узорцима .
Временски рок за слање изјава о пацијенту
Предложени временски рок за слање изјава о пацијенту за досадашње стање биланса укључује:
- Баланси пацијентовог рачуна су прошли један дан
- Баланси пацијентовог рачуна су 15 дана од доспијећа
- Салдо пацијентовог рачуна је 45 дана
- Салдо пацијентовог рачуна износи 60 дана
Рачун прошао један дан
Ова изјава се шаље на дан 1 календара за изјаве о пацијенту.
Сампле Леттер
Свака докторска медицинска пракса
1234 Било која улица
Било који град, свака држава, 12345
Телефон # 555-555-5555
Факс # 555-555-5556
Е-маил: биллинг@анидоцтормедицалпрацтице.цом
Сајт: ввв.анидоцтормедицалпрацтице.цом
Датум
Име пацијента
Адреса Линија 1
Адреса 2
Град, држава и поштански број
Поштовани _____________,
Ово писмо подсећа да је сада на рачуну на рачуну у износу од $ ________. Прихватамо МастерЦард, ВИСА и Дисцовер.
Ако је ваша исплата већ на путу, захваљујемо и затражимо од вас да игноришете ово обавештење. Ако не, бићемо вам захвални за пријем ваше уплате што је пре могуће. Ако желите даље да разговарате о детаљима вашег налога, молимо вас да не оклевате да бисте позвали пацијента на рачуну (555) 555-5555.
С поштовањем,
Обрачунавање пацијента
Свака докторска медицинска пракса
Рачун који је прошао 15 дана
Ова изјава се шаље на дан 15 дана календара.
Сампле Леттер
Свака докторска медицинска пракса
1234 Било која улица
Било који град, свака држава, 12345
Телефон # 555-555-5555
Факс # 555-555-5556
Е-маил: биллинг@анидоцтормедицалпрацтице.цом
Сајт: ввв.анидоцтормедицалпрацтице.цом
Датум
Име пацијента
Адреса Линија 1
Адреса 2
Град, држава и поштански број
Поштовани _____________,
Ваш рачун је озбиљно прошао. Молимо вас да у року од 30 дана извршите надокнаду у целости за неизмирени износ. Прихватамо МастерЦард, ВИСА и Дисцовер.
Ако ваша уплата није примљена, ваш рачун ће бити упућен ван агенцији за наплату. Ако је ваша исплата већ на путу, захваљујемо и затражимо од вас да игноришете ово обавештење. Ако не, бићемо вам захвални за пријем ваше уплате што је пре могуће. Ако не можете извршити уплату у потпуности и желите да извршите аранжмане плаћања или желите да даље разговарате о детаљима вашег налога, молимо Вас да се обратите рачуна о пацијенту (555) 555-5555.
С поштовањем,
Обрачунавање пацијента
Свака докторска медицинска пракса
Рачун који је прошао кроз 45 дана
Ова изјава се шаље на дан 45 дана календара.
Сампле Леттер
Свака докторска медицинска пракса
1234 Било која улица
Било који град, свака држава, 12345
Телефон # 555-555-5555, бр> Факс # 555-555-5556
Е-маил: биллинг@анидоцтормедицалпрацтице.цом
Сајт: ввв.анидоцтормедицалпрацтице.цом
Датум
Име пацијента
Адреса Линија 1
Адреса 2
Град, држава и поштански број
Поштовани _____________,
Ми смо разочарани што нисмо чули од вас у погледу вашег досадашњег стања. Ваш рачун је озбиљно угрожен да будете преусмјерени на вањску агенцију за наплату. Да бисте спречили ваш налог од даљег дејства, извршите уплату у року од 15 дана. Прихватамо МастерЦард, ВИСА и Дисцовер.
Ако је ваша исплата већ на путу, захваљујемо и затражимо од вас да игноришете ово обавештење. Ако не, бићемо вам захвални за пријем ваше уплате што је пре могуће. Ако нисте у могућности да извршите уплату у потпуности због финансијских потешкоћа, на располагању је разумни план плаћања, тако да можете испунити своју обавезу и одржати свој рачун у добром стању. Ако желите даље да разговарате о детаљима вашег налога, молимо вас да не оклевате да бисте позвали пацијента на рачуну (555) 555-5555.
С поштовањем,
Обрачунавање пацијента
Свака докторска медицинска пракса
Рачун који је прошао дужим од 60 дана
Ова изјава се шаље на дан 60 дана календара.
Сампле Леттер
Свака докторска медицинска пракса
1234 Било која улица
Било који град, свака држава, 12345
Телефон # 555-555-5555, бр> Факс # 555-555-5556
Е-маил: биллинг@анидоцтормедицалпрацтице.цом
Сајт: ввв.анидоцтормедицалпрацтице.цом
Датум
Име пацијента
Адреса Линија 1
Адреса 2
Град, држава и поштански број
Поштовани _____________,
Наши поновљени покушаји да прикупите стање на рачуну су игнорисани. Ваш рачун је упућен на вањску агенцију за сакупљање, АБЦ Цоллецтион Агенци Сервицес. Да бисте спречили негативне оцене у вашој кредитној историји, препоручујемо вам да нас одмах контактирате како бисте извршили уплату. Прихватамо МастерЦард, ВИСА и Дисцовер.
Ако је ваша исплата већ на путу, захваљујемо и затражимо од вас да игноришете ово обавештење. Ако не, бићемо вам захвални за пријем ваше уплате што је пре могуће. Ако нисте у могућности да извршите уплату у потпуности због финансијских потешкоћа, на располагању је разумни план плаћања, тако да можете испунити своју обавезу и одржати свој рачун у добром стању. Ако желите даље да разговарате о детаљима вашег налога, молимо вас да не оклевате да бисте позвали пацијента на рачуну (555) 555-5555.
С поштовањем,
Обрачунавање пацијента
Свака докторска медицинска пракса