Како ићи без папира и зашто
Током протеклих 10 година, процес одласка без папира је наставио да буде тема дискусије за здравствене установе. Иако су неки провајдери предузели неопходне кораке да постану без папира, још увек има много који још нису направили прескок. Изгледа, међутим, да је за опстанак у данашњој економији све важније да се медицинска служба одведе на нови ниво.
Предности и слабости без папира медицинске канцеларије
Одлазећи од медицинске канцеларије која је прилично актуелна о технологији потпуно без папира је нова стварност у данашњем свету. За неке, то је остварење сна, а за друге је ноћна мора. Као стручњак за медицинске послове, могу рећи да то није ништа. Медицинска канцеларија без папира може имати исти број изазова као и свака друга канцеларија, али нуди многе користи које нису присутне у традиционалној медицинској канцеларији .
Неки провајдери могу се удаљити од тога да не иду без папира, јер звучи као велики задатак да то постигну и то може бити скупо и дуготрајно. Истина је да ове претпоставке нису сасвим погрешне. Претходни трошкови и временски захтеви претварања у канцеларију без папира могу се застрашити. Међутим, након што се имплементира, одлазак без папира је економичан, штеди време и надмашује ризик од одсуства без папира.
Потребне промене за обављање медицинске канцеларије без папира
Добра вест је да већина медицинских канцеларија има почетак да потпуно иде без папира.
Типична медицинска канцеларија је опремљена електронским медицинским документима, планирањем софтвера, електронским обрачуном, снимањем наплате и услугама транскрипције. За трансформацију медицинске канцеларије, постоји неколико промена које се могу учинити како би се олакшала имплементација у безопасно окружење.
- Способност скенирања фотографског ИД-а пацијента и информација о осигурању; папир ЕОБ (објашњење о користима) и друга кореспонденција од осигуравајућих друштава; и папирне медицинске документе који се мењају у електронски здравствени картон.
- Портали за пацијенте интегрирани са софтвером за медицинске канцеларије као било који интерактивни ресурс у било ком тренутку, било где, који пружа информације и повећава учешће пацијента у распоређивању састанака, попуњавањем информација о регистрацији, добијањем рентгенских и лабораторијских резултата, постављањем питања и плаћањем рачуна.
- Електронско здравствено списивање (ЕХР) омогућава здравственим установама да ефикасно управљају негом пацијента кроз документацију, складиштење, коришћење и дијељење података о пацијенту. Постоји пет главних предности пребацивања из папирне медицинске документације у електронски здравствени картон (ЕХР).
- Е-прописивање је сигурнији, сигурнији и бржи начин прописивања лекова за пацијента. Е-прописивање је средство преношења информација о рецепту или рецепту између предупређача или дозатора у електронском формату било директно или путем мреже за е-прописивање.
- Софтвер за електронску документацију дозвољава измену електронских докумената (ознаке, освјетљење, освјетљење, искључење), факсом електронски, путем емитирања, и сачува или штампа у ПДФ формату.
Иако ниједна медицинска служба није 100% без папира, постоје неке једноставне мере које дефинитивно доносе драстичне резултате. На пример, за неке осигуравајуће компаније и даље је потребно плаћање папира или још увек подносе плаћања чеком, а сви пацијенти неће платити кредитном картицом.
Свака медицинска канцеларија мора користити сопствено дискреционо овлашћење у одређивању колико ближе канцеларији постаје потпуно без папира. Важно је узети у обзир да неки запослени више воле папирне документе, посебно када је из унутрашњег извора. Да би се одржао позитиван морал запосленог, можда ће бити неопходно наставити са понудом алтернатива за папир.
Не свака канцеларија је иста и можда постоје неке ствари које су додате или одузете са горње листе. Важно је запамтити да је промена неизбежна и боље је спровести промјене да постану без папира на начин који додаје користи вашој медицинској канцеларији уз побољшање нивоа бриге пружене вашим пацијентима.