Добијање здравствених захтева из врата и плаћање што је пре могуће је примарни циљ сваког здравственог пружаоца у погледу финансија. Што брже потраживање излази, то брже долази новац. Уверите се да је ваша канцеларија опремљена потребним софтвером како би уштедели време и новац. Постоје три области које вам могу помоћи да смањите време обраде захтева.
Верификација у предности у реалном времену
Један од најважнијих алата за смањење времена обраде захтева је верификација користи. Имајући приступ провјери погодности у реалном времену, може вам уштедјети особље од дужих телефонских позива или бити смјештен на дугим држањима код осигуравајућих компанија. У занимљивој канцеларији, медицинско особље вероватно нема довољно времена да позову осигуравајућу компанију у сваком случају. Своју канцеларију можете уштедјети у времену и новцу тако што ћете се претплатити или купити софтвер за верификацију повластица у реалном времену. Ово ће ограничити износ одбијања које добијате због:
- Погрешан / неважећи претплатнички број
- Недостаје / Неважећи број групе
- Координација информација о потребама
- Захтева упућивање / претходно одобрење
- Није прихватљив на датум пружања услуге
Електронско обрачунавање
Ако сте и даље потраживања за плаћање на папиру, можда ћете у данима потраживања на рачуну изгубити до 3 седмице или више. Већина већих осигуравајућих обвезника нуди електронско подношење захтева.
Имате избор директног фактурисања или подешавања налога са клириншком кућом.
Клириншка кућа је компанија која ће прихватити све ваше захтеве и електронски их проследити осигуравајућим обвезницима за обраду. Они такође имају измене да провере грешке у вашој потрази како би избегли кашњења у обрачуну.
Главна предност електронског фактурисања без обзира да ли користите клириншке куће или директно рачунате, јесте да ћете убрзати обраду захтева. Обрачунавање папира може трајати до 45 дана за обраду док електронско рачунање може трајати од 7 до 21 дан.
Савет за електронске дознаке (ЕРА)
Коришћење електронских савета за дознаке (ЕРА) је брз и тачан начин објављивања ваших плаћања, као и прилагођавања и деманти. ЕРА, међутим, није ефикасна без електронског преноса средстава (ЕФТ). ЕФТ ће осигурати да ће ваша уплата директно бити објављена на ваш банковни рачун како би одражавала вашу ЕРА. Можете се пријавити за ове бенефиције директно или путем клириншке куће. Процес ће радити слично процесу електронског фактурисања.
Избор најбољег софтвера за вашу канцеларију
Постоји много софтверских програма које можете изабрати да вам помогну у напорима да смањите време обраде захтева. Одлука о томе који програм одаберете биће једноставна ако пратите неколико једноставних савета.
- Процијените своје потребе
- Потражите систем који је погодан за кориснике
- Сазнајте да ли је софтвер компатибилан са вашим компјутерским системима
- Добијте цитате од најмање 3 произвођача
- Одмерите предности и слабости сваког произвођача