Добијање информација о регистрацији пацијента је први корак у плаћању ваших здравствених захтева. Неуспјешност прикупљања тачних података о идентификацији пацијената, демографији или осигурању може довести до одбијања захтјева. Први разлог због којег се већина захтева за здравствено плаћање одбија је резултат не провере осигурања. Због тога што се информације о осигурању могу промијенити у било ком тренутку, чак и за редовне пацијенте, важно је да провајдер провјери подобност члана сваки пут кад се пружају услуге.
Креирајте шаблон за регистрацију
Овај шаблон за регистрацију објашњава информације које медицинска канцеларија треба да укључи приликом креирања регистрационог обрасца. Док припремате свој шаблон за регистрацију, користите следеће информације да бисте укључили или дали вам идеје о томе шта треба укључити у вашу прилагођену пријаву.
Идентификујте своју праксу на врху регистрационог формулара
У врх образца за регистрацију пацијента унесите информације о вашем објекту и провајдеру, као и датум:
- Име ваше вјежбе
- Данашњи датум
- Име ПЦП-а
Одјељак за информације о пацијенту у регистрационој форми
Први одељак треба да садржи личне информације пацијента.
- Презиме, име и средњи иницијал
- Брачно стање
- Број социјалног осигурања
- Датум рођења
- Сек
- Физичка адреса, поштански адреса, град, држава и поштански број
- Број кућног телефона и број мобилног телефона
- Број послодавца, занимања и послодавца
Опционалне информације за одељак о информацијама о пацијенту
- Адреса Е-поште
- Име лијечника, назив канцеларије или болница
- У пракси су видјели остале чланове породице
- Надимак или раније име
Одељак за информације о осигурању на образцу за регистрацију
Овај одељак треба да садржи информације о осигурању како би тачно поднели здравствени захтев носиоцу осигурања и пацијенту. Запамтите да овај одељак мора бити прегледан и ажуриран у свакој посети или времену које је пружена услуга.
- Име одговорне странке
- Датум рођења одговорне стране
- Одговорна страна
- Одговорни телефонски број телефона
- Одговорни послодавац, број занимања и број послодавца
- Назив основног осигурања
- Име претплатника
- Број социјалног осигурања претплатника
- Датум претплате претплатника
- Број претплатничког броја
- Број претплатничког броја
- Пацијентов однос према претплатнику
- Назив секундарног осигурања
- Име претплатника
- Број социјалног осигурања претплатника
- Датум претплате претплатника
- Број претплатничког броја
- Број претплатничког броја
- Пацијентов однос према претплатнику
У слуцају одјела за ванредне ситуације у регистрационом облику
Овај одељак треба да укључи пријатеља или члана породице који не живе у кући пацијента да би могли контактирати у случају да се пацијенту не може контактирати.
- Име пријатеља или члана породице
- Однос са пацијентом
- Кућни број телефона
- Мобилни или број радног телефона
Сагласност за одјељење за лечење пријавног формулара
Задњи одељак је да се добију потписе пацијента за одобравање или сагласност са лечењем, додељивањем користи и издавањем овлаштења за информације .
Укључите линију потписа са датумом и следећим изјавама:
Наведене информације су истините по мом најбољем сазнању.
- Овлашћујем љекара (ваше име вежбања) да пружим себи (или зависим) разумну и адекватну медицинску негу.
- Овлашћујем моју компанију за здравствено осигурање или треће лице да плати моје осигурање директно (име ваше вежбе).
- Овлашћујем (име ваше праксе) да објавим све информације потребне за обраду захтева за осигурање.
- Схватам да сам у коначници финансијски одговоран за било који остатак на рачуну након што је осигурање платило или укупне накнаде чак и ако је осигурање у току или је одбијен.
Формирање образца за регистрацију
Обавезно одштампајте форму с величином фонта довољно великом за читање људи који имају старије очи. Дозволите довољно размака између линија, тако да ваши клијенти могу јасно написати одговор, а да не морају користити скучени рукопис. Иако то може довести до формулара који су две или више страница, то ће помоћи да се чита и питања и одговори читљиви.