Сви здравствени радници имају обавезу да своје особље обучавају и информишу о усклађености Закона о преносу здравствених осигурања и одговорности (ХИПАА). Било да је намерно или случајно, неовлашћено откривање заштићених здравствених информација (ПЗЗ) сматра се кршењем ХИПАА-е. Подсетите своје особље на сваки састанак о важности избјегавања откривања информација путем рутинског разговора; дискутовање о информацијама о пацијенту у просторијама за чекање, ходницима или лифтовима; правилно одлагање ПХИ; и приступ информацијама строго је ограничен на запослене чији послови захтијевају те информације.
Покривени субјект може користити или открити ПХИ без дозволе под одређеним условима.
1 -
ПХИ се може открити појединцуПонуђачима или другим покривеним субјектима се дозвољава откривање ПХИ појединачном пацијенту без одобрења. Пошто је пацијент предмет информација који се дели, информације се могу слободно дати.
2 -
Обелодањивање поступака лечења, плаћања и здравствене заштитеПокривени субјект може користити или открити заштићене здравствене информације без дозволе за третман, плаћање и здравствене радње.
- Третман : Пружаоци могу дијелити ПХИ међусобно у сврху лијечења пацијента, укључујући консултације и препоруке.
- Плаћање : Здравственим плановима и добављачима је дозвољено да деле заједничке здравствене установе како би здравствени план могао да испуни обавезе о добитку, а пружаоци услуга могу добити накнаду за услуге.
- Здравствене операције : Укључује активности као што су управљање предметима, координација неге, медицинске прегледе и ревизије и друго.
3 -
Употреба и обелодањивања са могућношћу сагласности или предметаОво покрива право пружаоца да добије неформалне дозволе у одређеним околностима. Неформална дозвола омогућава даваоцу да ступи у контакт са трећом страном у име пацијента или пописује пацијента у свој именик објекта.
4 -
Инцидентална употреба и обелодањивањеПотребно је предузети разумне заштитне мере како би се смањио ризик од случајног коришћења или откривања ПХИ. То значи да се информације могу користити или откривати као резултат друге употребе или откривања.
5 -
Јавне интересе и бенефицијеПосебни услови могу захтевати да се ПХИ дели у сврхе јавног интереса. Јавни интерес може превагнути потребу за приватном приватношћу пацијента . Ови услови укључују ситуације:
- У складу са законом, као што је у судском налогу
- Државним органима у вези са жртвама злостављања, занемаривања или насиља у породици
- Активности надгледања здравствене заштите као што су ревизије и истраге
- Судски и управни поступци
- Сврха спровођења закона, као што су информације о осумњиченој или жртви кривичног дела
- Информације о умрлој особи
- Информације о донацији и трансплантацији кадаверског органа, ока или ткива
- Сврха истраживања
- Да бисте спречили озбиљну претњу по здравље и безбедност
- Да помогне одређеним основним функцијама владе
- Да се придржавате закона о компензацији радника
6 -
Ограничени скуп податакаОграничени скуп података ПХИ може се делити све док се одређени идентификатори уклањају из информација. ПХИ се може поделити на 18 идентификатора.
- Имена
- Адреса
- Елементи датума, укључујући датум рођења, датум пријема, датум испуштања и датум смрти
- Бројеви телефона
- Број факса
- Адреса Е-поште
- Број социјалног осигурања
- Број медицинских записа
- Број осигурања
- Бројеви рачуна
- Број сертификата / лиценци
- Бројеви регистарских таблица
- Идентификатори уређаја и серијски бројеви
- УРЛ-ови
- ИП адресе и бројеви
- Отисци прстију
- Фотографије
- Било који други јединствени идентификациони број, карактеристика или код
7 -
Ослобађање здравствених информација са ауторизацијомПојединац може да одобри ослобађање свог ПХИ. Ово се често ради за потребе као што су квалификације за здравствено осигурање или животно осигурање. Важно одобрење за издавање заштићених здравствених информација укључује:
- Верификација идентитета као што је возачка дозвола.
- Опис информација које ће се користити или објавити.
- Име особе или организације овлашћене да открије информације.
- Име особе или организације на коју се информација обелодањује.
- Потпис овлашћеног лица за објављивање информација.