Интеграција из папирне медицинске документације у систем електронског здравственог записа (ЕХР) има много користи . Здравствена индустрија је споро у потпуности претворила у дигиталне записе у поређењу са другим индустријама. Са новим технологијама које се стално развијају, здравствена индустрија коначно почиње да долази са осталим светом.
Отпорност на Претварање
Многи провајдери су се оклевали да преузму задатак претварања из здравственог картографског система на папиру у електронски здравствени картон. Промена може бити дуготрајна и скупа. Такође, лекари и особље можда имају тешко време да пређу на нови начин сакупљања и руковања информацијама о пацијенту. Међутим, предности које превазилазе изазове.
Једна од главних разлога за потпуно конвертовање је претња информацијама о пацијенту. Мобилне апликације и електронске здравствене евиденције базиране на облаку (ЕХР) су наизглед осетљиве на кршења приватности ХИПАА. Пружаоци и пацијенти се брину о импликацијама дигитализације.
Дигитализација може бити застрашујућа. Многе ствари могу ићи погрешно, али тако могу водити папирни систем. У случају природне катастрофе, записи папира могу бити уништени и никада се не могу опоравити.
Редуцед Стораге
У поређењу са дигиталним записима, записи папира захтевају знатан простор. Не само да пружалац услуга мора да чува информације о досијеу за лечење својих пацијената, али их мора држати у рукама због прописа о здравственој заштити најмање шест година. Електронски здравствени запис смањује нереде медицинских служби и пружа систематски начин подношења информација о пацијенту.
Лакоћа приступа
Са дигиталним записом, приступ је готово неограничен. Лекари могу готово одмах имати приступ резултатима теста. Више одељења могу додати клиничке податке у здравствени картон без потребе да лоцирају или одлазе папирни картон. За организације са више установа, када пацијент посети један објекат, сви други објекти имају приступ здравственом картону тог пацијента. Објекти више не морају да пошаљу факс, пошту или испоручују резултате теста курирском службом. Једноставност приступа доводи до бољег исхода пацијента, повећаног задовољства пацијента и повећане продуктивности особља.
Побољшана тачност
Медицинске грешке у медицинском запису заснованом на папиру понекад могу бити повезане са непотпуном документацијом и нечитљивим рукописом. Електронски системи долазе са карактеристикама које осигуравају да су све информације потребне за негу болесника укључене у образац. Неки ЕМР софтверски пакети имају измене које захтевају од корисника да дода додатне информације по потреби.
Смањени трошкови
Иако провајдери могу имати иницијалне трошкове за имплементацију електронског система здравствених записа, укупни трошкови су мањи од оних који су повезани са папиром. Папир медицинске документације имају веће трошкове због потребе да више особља управља, приступа, архивира и одржава графичке карте. Да не помињем складиштење које је потребно за графиконе датума и пратеће таксе за повлачење графикона и њихову рефилацију.
Остале финансијске користи које ЕХР обезбеђује обухвата смањене трошкове транскрипције, прецизније кодирање за повећање повраћаја плаћања и побољшану документацију за кодове са вишим надокнадама.
Повећање управљања ризицима
Уз све податке о пацијентима у дигиталном облику, пружаоци услуга могу ефикасно пратити клиничка питања, што им омогућава лако идентификовање подручја ризика. Процеси се могу брзо и тачно поставити у циљу побољшања бриге о пацијенту. Многи ЕХР имају функције које покрећу даваоце ако су пацијенти угрожени за нежељене исходе.
Још једна карактеристика управљања ризиком ЕХР-а је да се подаци о пацијентима теже украде. Такође, постоје провера и биланси који обезбеђују да се подаци унесу у потпуности како би се спречило да пружалац услуга изоставља одговарајуће податке из записника пацијента.