Када се здравствена и медицинска евиденција чувају, приступају, мењају и ажурирају дигитално, користећи рачунаре или таблете или друге уређаје, називају се ЕХРс (Елецтрониц Хеалтх Рецордс) или ЕМР (Елецтрониц Медицал Рецордс).
Као и свако друго вођење евиденције, пребацивање података пацијената са папира и физичких система за подношење података на рачунаре и могућности њиховог супер складиштења стварају велике ефикасности за пацијенте и њихове провајдере, као и системе за плаћање здравственог осигурања.
Али ефикасност није једина корист. За поједине пацијенте, приступ добром бригу постаје лакши и сигурнији када се подаци лако могу дијелити. Важне информације - као што су врста крви, прописани лекови, медицински услови и други аспекти наше медицинске историје - могу се рачунати много брже. У најмању руку, постојећи електронски здравствени запис (ЕХР) може уштедјети вријеме у ординацији лекара. Највише, брзи приступ нашој евиденцији може се спасити уколико дође до хитности и одговори на та питања су потребни током процеса одлучивања у хитним случајевима.
Чак и савезна влада сматра да је електронско вођење евиденције важно, и ставља новац и напоре тамо где су његове препоруке. Ветеранске болнице широм земље деле електронски систем, који се зове ВистА, који омогућава дељење евиденције ветерана у свом здравственом систему. Ако се пацијент пронађе у ВА болници, чак и док је одсутан од куће, болница ће имати исти приступ његовој или њеној евиденцији коју родна болница ради путем система названог Блуе Буттон.
Надаље, влада је успоставила систем подстицаја за подстицање провајдера да имплементирају електронске здравствене евиденције и придржавају се списка критеријума за побољшање његе и приступа пацијенту. Ти критеријуми се зову Смислена употреба.
Трагични догађаји попут 9/11, урагана Катрина и пожари у Калифорнији показали су предности дигиталног вођења евиденције.
Они који су повређени или су били болесни од било ког од тих догађаја лакше су лечени и можда су пронашли боље резултате од оних за које није било доступних медицинских података. Велики ЕМР системи копирају своје похрањене записе на више места широм земље, тако да један трагични догађај не уништи их.
Још једна предност је сигурност. У прошлости је начин на који сте доктор добили своју здравствену историју питали. Сваки пут када сте посетили нову докторску ординацију, попунили сте обрасце о својој историји, укључујући и претходне операције или лекове које узимате редовно. Ако сте заборавили неку информацију или ако нисте написали, јер вам се чини да је небитно, онда ваш лекар није имао тај део ваше медицинске загонетке за рад.
Међутим, када доктори деле електронске податке, ваш нови лекар треба само да затражи ваше име, датум рођења и евентуално још један део идентификационих података. Она може потом извући своје податке из свог електронског простора за складиштење. Све информације које треба да виде ће бити у потпуности. Када је дошло време да вас дијагностикује, можда му је важно да сазна да узимате одређену врсту лекова, или чак и биљни додатак - све информације које се деле са претходним доктором.
Дијагнозе и одлуке о третману могу се изменити на основу тих информација, што је много потпуније од онога што сте можда написали на папиру.
У прошлости, када је лекар затворио своју праксу, пензионисао, преселио или чак и умро, записи пацијената се лако могу изгубити или преселити, што онемогућава пацијентима да добију записе који су им потребни за новог доктора. Одржавање ових података електронским путем, нарочито у случајевима када пацијенти могу добити приступ њима , значи да пацијент неће остати без евиденције које јој је потребно.
Новац се чува коришћењем електронске медицинске документације; не само трошак папира и фасцикли датотека, већ и трошак рада и простора.
У сваком послу време је једнако новцу. Ефикасности створене једноставним куцањем неколико идентификационих тастера за проналажење пацијентовог записа - за разлику од гледања у хиљаде фасцикли датотека, подношења и објашњавања - штеди вакцинацију лекара или болницу на више хиљада долара. То чак и узима у обзир трошкове електронског система.
Ефикасности које лекари и осигуравајућа друштва играју како би уштедели новац довели су до пацијената који штеде новац.
Овлашћени пацијент зна да користи ове користи у односу на ограничења електронске медицинске евиденције и личне здравствене евиденције који укључују број грешака које се могу направити , недостатак стандарда и питања приватности и безбедности .