Планови за планирање за покретање медицинске праксе
Процес покретања медицинске канцеларије може бити тежак задатак. Али са правилним планирањем, можете имати своју медицинску канцеларију и радити ефикасно и ефикасно. Одлуке које доносите сада су пресудне јер постављате своје циљеве у вези са сваким аспектом ваше медицинске канцеларије. Овде је листа ставки и процеса који се могу користити за покретање нове медицинске канцеларије, премештање, придруживање или реорганизација постојеће.
Организационе ставке
- Изаберите датум за почетак праксе
- Правно заступање, књиговодствена фирма и избора консултанта за покретање медицинске праксе
- Утврдите организациону структуру
- Избор и формирање имена ентитета
- Добити федералне, државне и локалне пореске идентификационе бројеве
- Развити уговоре о запошљавању и модел компензације лекара
- Одредите буџет за покретање
- Припремите буџет за намештај и опрему
- Добијте финансирање
Локација и постављање медицинске праксе
Локација и простор за који желите да тражите захтевају претрагу и планирање и утичу на све ваше друге одлуке и буџет. Узмите у обзир прилику за будуће проширење.
- Извршите анализу локације
- Одредити просторне захтјеве
- Изаберите локацију
- Преговарајте о условима закупа
- Процијените просторне планове и дизајнирајте изглед уреда
- Ако изградите, припремите грађевинске документе
- Пошаљите захтев за понуде
- Потписати уговор власника-уговарача
- Дизајнирајте и опремите сваку собу
- Прибавите унутрашње и вањске ознаке
Поверљивост и болничко повјерење
Ваша канцеларија и провајдери морају бити овлашћени од стране осигуравача и болница. Како овај процес може трајати три до шест месеци, требало би да почне много прије него што вам затреба да буде потпуна.
- Добити државну медицинску дозволу
- Добити ДЕА лиценцу
- Добити државну дозволу за опојну наркотику
- Поднесите апликације за упис и упис апликација
- Добити чланство у државном медицинском удружењу
- Добити чланство у окружном медицинском друштву
- Поднесите апликације за болничке привилегије
Осигурање
За медицинску канцеларију биће потребно више осигурања. Купујте по најбољим ценама и покривању.
- Купујте осигурање од злоупотребе
- Куповна група здравствено осигурање / стоматолошко осигурање
- Осигурање од одговорности за куповину Куповина осигурања радника
- Одговорност за куповину запослених
- Покривеност инвалидом
- Купујте покриће обвезника за веродостојност запослених
Сагласност
Да ли испуњавате све прописе који регулишу медицинску канцеларију? Изградите сагласност у свој покретни процес, тако да нећете бити одложени било којим кршењем.
- Развијати усаглашеност са ОСХА
- Развијати ЦЛИА усаглашеност
- Развити ХИПАА усаглашеност
- Развијте Старк складност
- Развити програм заштите животне средине и заштите на раду
- Координација тренинга усаглашености са запосленицима и лекарима
Финансијско планирање и рачуноводство
Морате започети канцеларију на добром финансијском основу са прихваћеним праксама и процедурама.
- Припремите пројекцију новчаних токова
- Припремите и прегледајте лични финансијски извештај
- Отворите налог за проверу праксе
- Купујте машине за кредитне картице и отворите рачун трговачке кредитне картице
- Успоставити рачуноводствени систем и сродну обуку
- Поставите унутрашње контроле медицинске канцеларије
- Успоставити финансијску политику
Постављање наплате и кодирање
Финансијски успех ваше медицинске канцеларије зависи од тачног фактурисања и кодирања.
- Развити распоред накнада
- Одредите процјене и управљачке шифре који ће се користити
- Изаберите агенцију за наплату
- Креирајте регистрацију, сусрет и ХИПАА обавештење о облицима приватности
- Успоставити систем за регистрацију медицинских записа
- Купујте ХЦФА обрасце
- Развити информативну књижицу о пацијенту
- Прикупите приручник за обрачун Медицаре
- Прикупите приручник за обрачун Медицаид
- Купујте ЦПТ и ИЦД-9 књиге
- Посебне књиге за кодирање за куповину
Рачунарски хардвер и софтвер
Права аутоматизација може повећати распоређивање пацијента, документацију, фактурисање и кодирање.
- Дефинишите хардверске и софтверске захтеве
- Процените и селектујте квалификоване продавце
- Куповни софтвер за обрачун, електронски здравствени запис (ЕХР) софтвер и систем управљања праксом
- Купујте рачунар и другу канцеларијску опрему
- Инсталација координата и постављање система
- Креирајте распоред тренинга за обуку и временски оквир за имплементацију
- Подешавање временске линије за тренинг за нови рачунарски систем
Комуникациони систем
Ефикасно проток пацијента кроз медицинску канцеларију зависи од ваших комуникационих система.
- Подешавање координате телефона
- Наручите телефонску опрему
- Изаберите одговарајући сервис
- Изаберите услугу пејџинга
Друга опрема и прибор
Морат ћете процијенити и набавити клиничку опрему, као и канцеларијске уређаје и осигурати поуздан ланац снабдевања потрошним материјалом.
- Купите фотокопир, опрему за транскрипцију и факс
- Опрема за куповину опреме за куповину
- Куповина лабораторијске опреме
- Купите другу клиничку опрему
- Куповина намештаја за одмор, фрижидер и микровална пећница
- Купити иницијалну количину медицинског материјала
Маркетиншки план
Саградили сте, али ће ли пацијенти сада доћи? Маркетинг план ће покренути вашу нову медицинску канцеларију за успех.
- Нацрт маркетинга за медицинске канцеларије
- Развити лого и маркетиншки материјал
- Направите дизајн писма / визит карте
- Купујте визит карте
- Купујте канцеларијски материјал
- Изаберите датум куће
- Планирајте детаље отворене куће
- Креирајте и поднесите најновије најаве
- Креирајте огласе новина и жутих страница
- Развити сајт
Канцеларијске послове
Процедуре, смернице и смернице омогућавају вашем особљу да ради ефикасно и да остане у регулаторним смерницама.
- Припремите приручник за пословну политику и процедуре
- Припремите процедуре депоновања банака
- Припремите дневне процедуре финансијског затварања
- Припремите дневно / месечно финансијско извештавање
- Припремите процедуру планирања заказивања
- Припремите обрачун и извршите смјернице за праћење потраживања
- Припремите упутства за прикупљање унапријед
- Припремите смјернице за прилагођавање
- Припремити периодичну ревизију и распоред оцењивања канцеларије
- Припремите поступке који се плаћају
Људски ресурси
Ваша медицинска служба је једнако добра као и особље. Креирајте систем који ће их изабрати и подржати.
- Одредити клиничке и административне положаје
- Креирајте описе и плате
- Имплементирати услуге платног списка
- Прављење приручника о политици људских ресурса
- Развијте процес регрутовања
- Направите пакет за бенефиције запослених