Не постоји ништа посебно у распореду лекара за хитну медицину . Модел запошљавања у хитним случајевима је вођен више фактора. То може значити да ваша болница има једнократну, дуплу, троструку, преклапајућу покривеност лекара или више.
Не само да је свака болница другачија, већ сваки лекар има своје жеље за планирањем. Лекарске преференције у комбинацији са особљем особља хитних служби могу бити потенцијални ноћни мамур без напредне припреме. Ево савјета за побољшање процеса распоређивања хитних лекара .
1 -
Најбоље праксе за планирање провајдераУз све сложености, најбоље је да користите софтвер за планирање како бисте уштедели време и минимизирали проблеме, ефикасно комуницирали са добављачима, добијали слободне захтјеве и омогућили провајдерима да пребацују смјене једни са другима, промјене поклона или подижу смјене све на кликните на дугме. Ево најбољих пракси које морате имати у виду.
- Не више од четири смене или 32 часа недељно по провајдеру
- Смјене истог типа требало би да буду правично распоређене међу свим пружаоцима услуга (искључујући пружаоце хонорара / локалних лизинга)
- Уследне ноћне смене треба ограничити на највише три смјене у низу
- Избегавајте кратко време преокрета (мање од 12 сати) између смена
- Викенд мора бити састављен од најмање два узастопна дана, без претходне ноћи
- Померање ротације померања ако је могуће одлазак од дана до средине / ноћења
- Требало би размотрити краће ноћне смене (8-10 сати) за веће капацитете
2 -
Захтев за подешавање распоредаМноги лекари у хитним медицинским случајевима цени да имају равнотежу између рада и живота као и сви остали. Ово је само један од разлога зашто је важно знати и укључити њихове распореде распореда у сваки распоред. Такође је важно за задржавање лекара и продуктивност . Иако није увек идеално да прими све жеље, зависно од модела особља и да ли је ЕД у потпуности запослен, ипак је важно прихватити одређене преференције, тако да лекари неће бити изгорели.
Примери преференције
- Кратак рад се протеже кратким временским периодима
- Дуги рад се протеже дугим временским периодима
- Два дана након ноћних помака
- Не више од 3 смене недељно
- Не више од 5 смена у низу
- Но нигхт схифт пре викенд офф / офф тиме захтев
Морате да развијете белешке или табеле како бисте били сигурни да можете пратити све њихове потребе и захтеве пре подешавања распореда.
- Обезбедите правичност приликом додељивања ноћи, викенда и покривања одмора. Ово се може остварити додјељивањем једнаког учешћа дана, ноћи, викенда и празника међу провајдерима
- Обезбедите одговарајуће слободно време између одређеног броја смена или одређених смена, као што је најмање два дана након три или више дана или најмање два дана након ноћи или ноћења
- Уклопите преференције распореда како бисте омогућили равнотежу између радника и животног века, спречили сагоријевање и успјешно задржали лекара
- Прилагодите захтеве за одлазак кад год је то могуће, без угрожавања способности адекватног упошљавања хитне службе по потреби
3 -
Припрема за одмор, пролећни одмор и летње одмориОдмор, пролећни одмор и летњи одмори не морају бити потпуна катастрофа (иако то осећа тако). Понекад се чини да сви желе исте слободне дане, али одељење за хитне случајеве мора наставити да ради 24 сата дневно. Међутим, сваки празнични начин нема исти значај сваком лекару. Да ефикасно управљате распоредом, започните почетком године припремајући се за одмор, пролећну паузу и летње одморе:
- Тражећи од лекара да волонтирају да раде одређени број великих празника (Ускрс, Дан споменика, Дан независности, Дан рада, Дан захвалности, Божића и Новогодишње вечери). Овај број зависи од тога колико је лекара на листи.
- Тражећи лекарима да поднесу своје датуме за пролећну паузу и летовања у јануару. Ово вам даје довољно времена да видите да ли ће доћи до проблема у покривању, а неки лекари могу бити спремни да промене своје планове ако су унапред свесни.
- Запошљаваш љекове који се баве ванредним временом и посегну на локусне компаније да бисте добили додатна лијечника за помоћ током ових времена.
4 -
Писање РаспоредаНајбољи савет за писање распореда је да напишете што прије унапред. Писање распореда до шест месеци унапред је место где желите бити. Међутим, реалнији циљ је 45-60 дана. Можда ћете добити неку повратну тачку, али ја бих предложио да тражите слободне захтјеве најмање 90 дана унапред. Ово ће вам пружити довољно времена да утврдите где можете проћи покривеност и истражити алтернативна решења за добијање отворених смена (тј. Регрутовање нових лекара).
5 -
Користите софтвер за планирањеПланирање софтвера може израдити распоред у року од неколико минута. Чак и велики распореди за које се може планирати 40 сати за ручно извршавање, могу се генерирати за 20 минута или мање помоћу софтвера за планирање. Такође користи највише доступности лекара и узима у обзир преференције лекара и временске захтјеве. Постављање параметара у систему траје пуно времена, али је вредно дугорочно.
На пример, уместо планера који мора да се сети да ће директору за медицину дати први уторак сваког месеца за састанак, софтвер за планирање ће то узети у обзир.
6 -
Потврђујући распоредеНиједан планер не жели да упути позив у 6 ујутро, наводећи да се лекар није појавио за своју смену и да се мора бацити да пронађе покривеност у последњем тренутку. Иако ово можда не у потпуности елиминише никакве емисије, пошаљите копију распореда свим планираним љекарима и замолите их да прегледају распоред за било какве конфликте распореда и потврдите њихове смјене. Ово је нарочито важно за лекаре који се могу запослити за друге установе. Постоји могућност да могу истог дана удвостручити књигу или једноставно заборавити да ће радити. Имају} и потвр | ују} и смјене, одговорни су за њих и указују да су свјесни да} е они радити на посебним смјенама.