8 корака за успостављање успешне нове медицинске канцеларије
Ако сте у процесу отварања медицинске канцеларије или оживљавања постојећег, постоје осам области које треба адресирати.
- Цреденцирање и лиценцирање : Цреденцирање је процес којим се осигуравајуће мреже, здравствене организације и болнице прибављају и процењују документацију у вези са образовањем, обуком, историјом рада, лиценцирањем, прописима о усклађености прописа и историјом злоупотребе здравственог осигурања, пре него што дозволе оном провајдеру да учествује у мрежи или лијечити пацијенте у болници или медицинском објекту.
- Запошљавање канцеларијских служби : запошљавање најбољег особља медицинске канцеларије је од суштинског значаја за добар почетак и одржавање успешне праксе. Свака позиција у медицинској канцеларији треба да има опис посла пре ангажовања како би помогао у процесу запошљавања.
- Усаглашеност: Усклађеност се једноставно поштује правилима и прописима прописаним од стране регулаторних организација чији је циљ заштита јавног интереса од било каквих неправилних радњи. Локалне, државне и федералне смјернице за усклађеност морају бити идентификоване, имплементиране и развијене стратегије како би се постигао усклађеност и одржала усклађеност.
- Финансијска политика: Финансијска политика за медицинску праксу обухвата широк спектар аспеката који обухватају платни списак, обавезе које се плаћају, потраживања, буџетирање, операције и унутрашње контроле. Без финансијске политике, финансијска стабилност целе организације је угрожена. Планирање финансијске политике је од суштинског значаја за стабилност и финансијско здравље организације.
- Маркетинг и рекламирање: Маркетинг идентификује врсте услуга које би требало понудити на основу захтева заједнице, анализирати потенцијал перформанси и развити стратегије и циљеве неопходне за одржавање конкурентске предности.
- Медицинска опрема, канцеларијски намештај и потрошни материјал
- Имплементација електронског здравственог стања: ЕХР имплементација треба да буде аутоматски део медицинске праксе ако то читате. Многе праксе су искусиле изазове који покушавају да имплементирају ЕХР у постојећој пракси. За покретање, лакше је започети праксу са ЕХР системом. Почетно особље почиње од првог дана користећи систем и све информације о пацијенту почињу и на овај начин. Нема записа папира за графику, организовање или складиштење.
- Софтвер за управљање праксом: Избор најбољег софтвера за управљање праксом који одговара потребама ваше медицинске канцеларије је од суштинског значаја за дугорочни успех. Планирање, фактурисање и кодирање и збирке, само да се наведе неколико, су кључне компоненте система управљања праксом које би требало да помогне у вођењу ваше одлуке.
Многи уредски менаџери доносе одлуку да ангажују консултанта који ће помоћи у проналажењу локације за изградњу веб странице. Међутим, ако ваша медицинска канцеларија ради на већ ограничен буџет, можда ћете желети да размислите да руководите самим собом. Ове осам подручја су од суштинског значаја за осигурање да ваша пракса има одличан почетак, јер како ћете започети ће одредити како ће се ваша пракса развијати и одржавати у будућности.
Ако сте лекар који започиње приватну праксу, било би практично унајмити управника канцеларије који је искусен у медицинској канцеларији. Без обзира да ли одлучите да унајмите менаџер или консултант у канцеларији, или ако одлучите да се све бавите самим собом, уверите се да сте одмеравали предности и недостатке.
Шта год да одлучите, обавезно потражите правни савјет како бисте осигурали да су све основе покривене.