Безбедно одбаците папир и електронски ПХИ
Постоји неколико начина за правилно располагање заштићеним здравственим информацијама. Правилно одлагање заштићених здравствених информација (ПХИ) и друге повјерљиве информације, било папир или електронски формат, захтијева ХИПАА. Сваки објекат који је ХИПАА дефинисао као покривени субјект има одговорност да обезбеди приватност и сигурност информација својих пацијената, као и одржавање повјерљивости својих здравствених установа.
Постоји неколико решења које ваша медицинска служба може успоставити како би правилно располагала ПХИ када информација више није потребна.
Правилно одлагање папира ПХИ
Папир ПХИ никада не треба бацати у редовну смећу. Постављање ПХИ у смеће или контејнере за смеће није безбедан метод одлагања ПХИ. Канте за отпатке и контејнери за смеће су доступни јавности и нема начина да заштити документе од њиховог добијања и њиховог садржаја. Предузећа су кажњена због нелегалног одбацивања ПХИ у думпстере заједно са именима пацијената, датумима рођења, бројевима социјалног осигурања и другим заштићеним здравственим информацијама.
Пре него што се ПХИ може избацити, треба га направити неодређивима тако што ће се смањити или запалити. Најсигурнији начин је да унајмите реномирану компанију да уништи записе. Помозите запосленима да се придржавају ових процедура:
- Ставите мале канте на сваку радну станицу која је јасно означена као "ПХИ ФОР ПРОПЕР ДИСПОСАЛ - НЕ ТРАСХ". Ово ће спречити да се информације случајно заврше у смећу.
- Обавезно пратите сигурна и не-сигурна подручја у којима се смеће уклања као предострожност за било који ПХИ који би пацијент могао да одбаци. На примјер, у подручју чекања и тоалета.
- Имајте на уму да ће одређеним информацијама можда бити потребне додатне заштите као што су бројеви социјалног осигурања, дијагноза пацијента и бројеви кредитних картица.
- Правите то да се сви папирни документи стављају у корпу за рециклажу, да ли постоји ПХИ на њој или не, како би се избјегла свака конфузија.
- Правите случајне инспекције како бисте били сигурни да су сви усклађени.
Правилно одлагање електронског ПХИ
Електронски ПХИ је мање вероватно захтевати одлагање. Међутим, уколико ваша канцеларија користи било коју врсту преносивих или преносивих електронских медија као што су флопи дискови, ЦД-ови или фласх дискови, обавезно обришите, обришите или преформулишете све информације које више нису потребне. Најбољи начин је избјећи кориштење кад год је то могуће.
Ако је неопходно одложити електронски ПХИ, користите софтвер за чишћење или хардвер за преоптерећивање осјетљивих података с непажљивим подацима. Друге опције укључују чишћење, што захтева јако магнетско поље за уништавање података или уништавање уређаја коришћењем метода као што су спаљивање, сечење и таљење. Предузећа која обезбеђују безбедно одлагање папира од стране ЈПИ могу такође обезбедити сигурно електронско одлагање ПХИ.
Обавезно уклоните информације са чврстог диска рачунара који више нису у употреби или се продају тако да спречавају поврат података. Останите актуелни о усклађености са ХИПАА-ом како бисте били сигурни да пратите најновије смернице.