Избегавајте кршење ХИПАА-а у 5 једноставних корака

Заштите приватност пацијента у вашој медицинској канцеларији

Избегавање повреде закона ХИПАА била је борба за многе здравствене организације. ХИПАА повреде које су издржавале организације милионима долара новчаних казни. Иако не постоји начин да се потпуно спрече кршење ХИПАА, здравствене организације морају предузети неопходне кораке како би се спречило откривање информација о пацијентима без њихове дозволе.

Шта је ХИПАА и Правило о приватности?

Закон о преносу и одговорности за здравствено осигурање (ХИПАА) усвојен је 1996. године. У здравственој индустрији је постао познатији појам примјеном Правилника о приватности из 2001. године, који се посебно односи на заштиту личних здравствених информација појединце. Важно је да виталност вашег медицинског уреда одржава усаглашеност са ХИПАА-ом.

Свака организација која приступа здравственој информацији пацијента се сматра покривеним ентитетом и према закону је обавезна да се придржава одредби ХИПАА или суочена са грађанским и / или кривичним казнама. Неопходно је да медицинска евиденција остане поверљива и не може приступити људима који немају одговарајуће одобрење. Објелодањивања у вези са заштићеним здравственим информацијама (ПЗЗ) пацијента без њиховог одобрења сматрају се кршењем Правила о приватности .

Сви здравствени радници имају обавезу да своје особље обучавају и информишу о усклађености са ХИПАА-ом.

Било да је намерно или случајно, неовлашћено откривање ПХИ се сматра кршењем ХИПАА-е.

5 корака за избјегавање кршења закона ХИПАА

1. Будите опрезни са рутинским разговорима. Здравствени радници треба да предузму неопходне кораке како не би откривали информације путем рутинског разговора.

Основне информације могу изгледати тако занемарљиво да се лако могу помињати у рутинском разговору, али треба их дијелити само на основу потребе за познавањем.

2. Не разговарајте о пацијентима у јавним областима. Разговарање о информацијама о пацијенту у просторијама за чекање, ходницима или лифтовима треба строго искључити границе. Посетиоци или други пацијенти могу слушати осетљиве информације. Такође, водите евиденцију о пацијентима из области које су доступне јавности.

3. Правилно одлагати информације о пацијенту. ПХИ никада не треба одлагати у канту за смеће. Сваки документ бачен у смеће је отворен за јавност, а тиме и кршење информација. Постоји много начина за располагање ПХИ. Правилно одлагање папира ПХИ укључује спаљивање или сечење. Електронски ПХИ се може уклонити брисањем, брисањем, преформулирањем, спаљивањем, топљењем или сјечењем. Постоји широк спектар хватач папира који су усклађени са ХИПАА-ом, у зависности од потреба ваше медицинске канцеларије.

Купите од Амазон.цом

4. Не оговарај. Оговарање је посебно тешко контролисати. Због тога је важно да приступ информацијама буде строго ограничен на запослене чији послови захтијевају те информације. Ова врста кршења може бити нарочито штетна за углед ваше организације, посебно у малим заједницама у којима "сви знају све". Једно од најчешћих кршења укључује чланове породице и пријатеље чланова особља.

5. Не откривајте ПХИ без дозволе. Продавање листа пацијената или откривање ПХИ трећим лицима у маркетиншке сврхе строго је забрањено без претходног одобрења пацијента.

Запамтите да информације о пацијенту треба приступити само у сврху пружања квалитетне неге.